Write an e-mail to a colleague who is helping you to organise the workshops. In your e-mail:
1 Explain why you are writing.
2 Remind your colleague what food he needs to buy.
3 Ask him to send an email to participants of the workshop about the start time.
4 Apologise for the inconvenience.

Всe образование в Англии делится на два сектора: государственный и частный. Это же касается и школ. Государственые школы в Великобритании - бесплатные, они субсидируются правительством и их управление осуществляется через местные образовательные органы власти. Обучаются в них только граждане Великобритании, а дети-иностранцы принимаются в государственные школы на последнем этапе обучения, после 16 лет (т.е. на 4-ой ступени - Further education), и только с отличными результатами предыдущего обучения и вступительных экзаменов в школу. 
Частные школы Англии, большинство из которых это школы-пансионы (Boarding School), составляют всего 10% от общего количества школ - их чуть более трех тысяч. Они не имеют государственных дотаций и существуют лишь на средства, полученные от родителей, как плата за обучение ребенка. Каждая школа Англии сама определяет как стоимость обучения, так и перечень того, что именно в него входит и отчего зависит (в основном - это возраст ребенка, т.е. чем старше, тем дороже). В среднем же, один семестр хорошей рейтинговой частной школы в Англии с пансионным проживанием обходится родителям от 6.500 (за детей 8-11 лет) до 12.000 (за детей старше 14 лет) фунтов стерлингов. 
Однако, благодаря традиционно высокому уровню подготовки и более внимательному отношению к учеников, ежегодно около 30% мест в самых престижных университетах Великобритании получают выпускники именно частных школ. Преимуществом школы-пансиона является также и то, что ребенок постоянно находится под наблюдением воспитателей и педагогов и имеет почти круглосуточный доступ к библиотекам, лабораториям, музыкальным комнатам, спортзалам.

They (the drink) tea when I (come) home. 2. He (went) down the river when the boat (floated). 3. The old man (thought) about his plan when he slept at night. 4. We (streaming) to an interesting lecture yesterday. 5. When I (came) in the class, the teacher (written) words on the board ADN students (for rewriting) them in their training - books. 6. They are (were) ready to go when (started) rain. 7. Yesterday at 1:00 I (ate) lunch in the dining room. 8. When he (came), I (did) my exercises. 9. What you (do) at eight o'clock yesterday? 10. At this time yesterday I (went) home.