Кіріс құжаттарына компанияға басқа кәсіпорындардан әртүрлі байланыс арналары арқылы келетін құжаттар жатады. Олар компаниядан тыс жерде жасалғанына қарамастан, тиісті дизайнды талап етеді. Бұл бірінші кезекте кіріс хат-хабарларды тіркеу туралы. Барлық кіріс құжаттарды тіркелген және тіркелмеген деп бөлуге болады. Жауап беру үшін қысқа мерзімге ие болғандар алдымен тіркелуге жатады. Мысалы, салықтық құжаттама. Әрбір ұсынылған құжат бір рет - тікелей түскен күні тіркелуі керек.Ол үшін кіріс хат-хабарларға жауап беретін адам (іс жүзінде көбінесе бұл компанияның хатшысы немесе кеңсе менеджері), оған белгі қояды. Бұл үшін көптеген ұйымдар тиісті мөртабанды қолданады. Белгіде компанияның атауы, құжатты қабылдау күні мен уақыты, парақтар саны және кіріс нөмірі көрсетіледі.
Кіріс құжаттарын өңдеу ережелері көптеген компанияларда ұқсас. Кіретін хаттардың ішінде тіркеуге жатпайтындарды атап өту керек: жарнама, танысу үшін ақпараттық материалдар, құттықтау хаттар мен жеделхаттар.
