Документи не виконують такі функції: а) служать писемними доказами якогось факту, джерелами певної інформації;
б) служать для передачі чуток;
в) відтворюють факти діяльності установи (організації, підприємства);
г) виступають як предмет і як результат праці в управлінській діяльності
Підпису документів треба оформлювати так
декан факультету- підпис -ініціали-прізвище
декан факультету-ініціали-прізвище-підпис
декан факультету-прізвище-ініціали-підпис
Нова система нумерації рубрик тексту ґрунтується на використанні
літер і цифер
слів і літер
арабських та римських літер
лише арабських літер