приведите пример когда событие которое вроде бы влияет только на одного сотрудника или одно подразделение в действительности может сыграть важную роль и для других подсистем и организации в целом

Например если из одного отдела на больничный уйдёт один человек то его надо заменить, а скорее всего заменять его будут все потому что если допустим график посменный то работать люди будут временно по другому графику, а значит заменяют все.