Успех любого предприятия зависит от множества факторов, таких как решение финансовых во организация производственного процесса, подбор персонала, стиль руководства. Но не менее важное значение имеет делопроизводство и документооборот, на котором, можно сказать и держится вся деятельность предприятия, потому что ни одна официальная организация не может существовать без документационного подкрепления.
В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения во объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.
Сегодня в одной из самых консервативных сфер деятельности работе с официальными документами осуществляется технологический прорыв: на смену бумажному делопроизводству приходит электронный документооборот. Как бы разнообразна ни была деятельность учреждения, какую бы фактическую работу оно ни выполняло, составление бумаг и прочее делопроизводство занимает в нем существенное место. Правильное делопроизводство должно точно фиксировать все операции учреждения. Бумага должна совершать свой круговорот с максимальной скоростью и с минимальной затратой труда и времени. Хранение бумаг должно быть проведено по такой системе, чтобы всякая справка могла быть сделана с наибольшей быстротой. Наконец, система внутренней документации должна давать возможность быстрого контроля.
Бухгалтерский учет - важный элемент финансово - экономических отношений в человеческом обществе. В сфере действия предприятия (организации) любой формы собственности он выступает как:
Звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;
Специальный финансовый язык, с которого отражаются сущность и специфика хозяйственной деятельности.
В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно - технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения, он не может быть заменен никаким другим равнозначным экономическим механизмом или однотипной финансовой структурой.
Бухгалтерский учет как система регистрации, контроля и анализа хозяйственной деятельности людей зародился несколько тысячелетий тому назад. Он развивался и совершенствовался одновременно с развитием человеческого общества. Понятия и принципы бухгалтерского учета отбирались, шлифовались и дополнялись все новыми и новыми поколениями. Свои вклады в эту научно - практическую деятельность людей внесли многие эпохи и государства.
В современной бизнес-практике становится общепринятым, что стратегия
развития отдельной компании должна фокусироваться не только на
максимизации финансового результата, но и включать в себя различные
социальные аспекты деятельности: рост благосостояния сотрудников,
сохранение рабочих мест, нормы экологической безопасности и т.д. Сведения
об этих аспектах деятельности представляется в бухгалтерской отчетности все чаще и полнее. Таким образом, общественное значение информации
бухгалтерского учета в современной экономической действительности не
оспаривается.
Такой взгляд на характер и значение бухгалтерской информации
существовал не всегда. Развитие бухгалтерского учета на протяжении веков
происходило постепенно, в результате изменения структуры собственности,
классового и сословного разделения общества, развития производственных и
общественныхотношений.
Известно высказывание К. Маркса:«…бухгалтерский учет как средство контроля и мысленного обобщения
становится тем более необходим, чем более процесс производства совершается
в общественном масштабе и утрачивает чисто индивидуальный характер;
следовательно, ведение бухгалтерского учета более необходимо при
капиталистическом производстве, чем при раздробленном ремесленном и
крестьянском, оно более необходимо при общественном производстве, чем при
капиталистическом». Кроме того, для того, чтобы в обществе была
признана важная роль счетного дела, обязательным условием является и
наличие разработанных научных концепций в области управления. Этого
мнения придерживался А.М. Галаган: «появление и развитие счетных идей
возможно при наличии достаточного развития идей экономических и
административных».
