Ресми құжаттардың сипаттамасын басшылыққа алып, хабарламаның ерекшелігін анықта.
белгілі бір мәліметтерді, оқиғаны хабарлау мақсатына арналған қызметтік есеп-ақпарат құжаты
белгілі бір деректер мен оқиғаларды сипаттайтын, растайтын құжат
қызметкердің өмір жолы және еңбек қызметі жазылған құжат
негізгі құжаттың жекелеген ережелерінің мазмұнын түсіндіретін құжат