Сұрақтарға жауап беріңдер. 1. Іс қағаздары мазмұны мен қызметіне қарай неше топқа бөлінеді?
2. Жеке адам өміріне қатысты қандай іс қағаздарын білесіңдер?
3. Құжаттар формасына қарай нешеге бөлінеді?
4. Үзінді қандай құжат нұсқасы?
5. Дубликат деген не?

1. Іс қағаздары мазмұны мен қызметіне қарай неше топқа бөлінеді?

Школьник, ис қагаздары мазмұны мен қызметіне қарағанда, олар бес топқа бөлінеді.

- Ұйымдар арасындағы ішкі журналдар мен есебтер: Бұл құжаттарда кеңесшілердің жұмыстары мен көрсеткіштері көрсетілген. Олар ұйымның орындайтын құрылымы мен өзгерту үздіктерін ұсынады. Мысалы, кездеу, танымытты болу мен басқаларының ақпараттарын шақыру үшін.
- Жеке журналдар: Бұл құжаттар сарапсыз көзленеді және ұйымның жұмысын талдау, сертификаттар және басқа да шығармаларды растауға арналған.
- Сынау карточкалары: Бұл құжаттар деректерді жинау мен тексеру үшін қолданылады. Мысалы, студенттердің білім туралы ақпараттарын дерелету үшін.

2. Жеке адам өміріне қатысты қандай іс қағаздарын білесіңдер?

Жеке адамдар өміріне қатысты көптеген іс қагаздары бар. Алайда, осысқа қай шығуларды каталғанда, кейбір маңызды іс қагаздарын білу керек:

- Туынды бас табылған билеттер: Бұл құжаттар дагы бақылау үшін қажет. Олар ойлауға, апаттауларга, амалдарға немесе басқа да қосымша мерзімдерге міндетті кılептеме болуы мүмкін.
- Өтініш міндеттемелері: Бұл құжаттар адамның бір мерзімде өтінімін растауға міндетті. Олар оқытуыстан, ажыраттық жағдайлардан немесе бір орыннан басқа басқа максаттардан болуы мүмкін.
- Дипломдар және сертификаттар: Бұл құжаттар адамның алғашқы біліміне, біліктілігіне, семімімен мутағәліп әрі оқушыға берілетін дипломдар және сертификаттарға болуы мүмкін.

3. Құжаттар формасына қарай нешеге бөлінеді?

Құжаттар əдеботті формаларға бөлінеді.

- Шегеру құжаттары: Шегеру құжаттары қажетті таңдай беруден бастап, байланысты тауарларды тегін беру, бақылау, амал тоқтату және т.б. үшін қолданылады.
- Алдын ала айту құжаттары: Олар да білігінмен стандарттың қойылатын әрекеттеріне сәйкес келетін құжаттар.
- Сипаттау құжаттары: Сипаттау құжаттары - əдеботті формада задын сипаттарын көрсететін құжаттар.

4. Үзінді қандай құжат нұсқасы?

Школьник, ықшамдағы құжат нұсқасы - мөлшерлемелерге қоршалатын басқа құжат. Мысалы, мотордық сияқты литрдерге пайызды метрлері пайда болады. Ол, туынды білеттернің, шығармалардың, сауган жүргізуші кешірім құжаттарының жалпыдауына пайдаланылады.

5. Дубликат деген не?

Дубликат - орындалуынан бұрын жасалған құжатты дубликаты. Мысалы, адамның жеке туынды білеті тасымалдау кезінде жануарларды тегін отырғызу үшін еңбек етушіге, білігітін немересіздету үшін ол қажет болады. Дубликатты алу өте сабақты және бірақ ол жеткізілетін тапсырмалардың толы түрін мәтінде беру керек.