Объяснение:
Учет денежных средств в кассе бухгалтерия осуществляет на основании поступивших из кассы отчета и кассовых документов. Предварительно, документы обрабатываются, т.е. на них ставится корреспонденция счетов, эта же корреспонденция отражается в кассовом отчете, затем документы гасятся штампом или от руки "Погашено". После чего операция отражается в учете.
Для учета кассовых операций используется счет 1010 - Денежные средства в кассе. Счет активный. Сальдо в дебете показывает остаток денежных средств в кассе на начало и конец месяца. В дебете так же отражается поступление денег в кассу, а в кредите - выбытие.
Основные типовые хозяйственные операции по учету кассы:
Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
С расчетного счета в кассу переданы денежные средства 1010 1030
В кассу получены денежные средства от покупателей 1010 1210
В кассу получена предоплата от покупателей 1010 3510
Возврат в кассу неиспользованной подотчетной суммы 1010 1250
Оприходованы излишки, обнаруженные в кассе при инвентаризации 1010 6280
Из кассы на расчетный счет переданы денежные средства 1030 1010
Выдана заработная плата из кассы 3350 1010
Оплачено поставщику из кассы 3310 1010
Поставщику выдана предоплата из кассы 1610 1010
Выдано в подотчет из кассы 1250 1010
Обнаружена недостача в кассе, списаная на ответственное лицо 1280 1010
На счете 1010 ведется синтетический и аналитический учеты. Регистром аналитического учета является отчет кассира, т.к. в нем отражается каждая операция по кассе. Бухгалтерия в свою очередь ведет синтетический учет по кассе. Учетным регистром является Журнал-ордер №1, составляется он на основании отчетов кассира.
Журнал-ордер №1 состоит из двух частей, самого журнала-ордера и ведомости к нему. В журнале-ордере отражаются обороты по кредиту счета 1010 с указанием в дебет каких счетов, а в ведомости обороты по дебету счета 1010 с указанием с кредита каких счетов. Журнал-ордер №1 открывается в начале месяца выносом сальдо на начало месяца. Сальдо это берут либо из журнала-ордера №1 за месяц или с главной книги. По мере поступления в бухгалтерию отчетов кассира журнал-ордер №1 заполняется. К каждому отчету отводится отдельная строка, здесь указывается дата или период за который составлен отчет. В самом журнале как мы уже говорили, отражается расход по кассе т.е. кредит счета 1010 с указанием в дебет каких счетов, если корреспонденция повторяется, то ее необходимо обобщить и показать уже общей суммой. В ведомости к журналу-ордеру №1 показывается поступление денег, т.е. дебет счета 1010 с указанием с кредита каких счетов. В конце месяца журнал-ордер и ведомость к нему итожатся и определяется сальдо на конец. Это сальдо сверяется с остатком в последнем отчете кассира . Они должны быть одинаковые. Эта сверка называется сверкой синтетического и аналитического учета. Итоговые обороты по журналу-ордеру №1 переносятся в главную книгу.
