Сұраныс хаттың жазылу мақсатын көрсет. Белгілі бір құжатпен жіберілетін қосымшаның немесе қосымшалардың құрамы, мазмұны, көлемі, саны туралы ақпарат беру. Белгілі бір мекемеден керекті ақпаратты немесе құжатты жіберуді сұрау. Мекеме басшысының атына жазылған белгілі бір мәселе туралы жан-жақты баяндалып мәлімдеме беру.